以下の通り、同じ書式を4枚1組で作成し、給油会社に渡してください。用紙は税務署でもらえます。国税庁のホームページからもダウンロードできます。
月毎に1組、空港毎に1組必要です。

お客様が記入捺印すべきところを赤字で表示しました。空欄部分は、給油会社にて記入捺印し翌月初めに郵送されてきます。

1枚目は通知書で=お客様の控え
2枚目も通知書で=給油会社の控え
3枚目は届出書で=お客様が税務署に提出
4枚目は証明書で=給油会社が税務署に提出